Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung


Buchhaltung

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldeingänge und Geldausgänge
  • Überwachung der regelmäßigen Hausgeldeingänge
  • Mahnverfahren bei nicht fristgerechter Zahlung der Hausgelder
  • Hausgeldinkasso
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Einrichtung eines Verwaltungskontos, eines Festgeldkontos oder Sparbuch auf den Namen der Eigentümergemeinschaft
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Inkasso

Eigentümerversammlung

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung
  • Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung
  • Festlegung des Hausgeldes
  • Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
  • Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
  • Veranlassung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen
  • Versand der Protokolle
  • Pflege, Führung und Speicherung einer Beschlusssammlung
  • Erfüllung der Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung
  • Erstellung einer Hausordnung und deren Überwachung

Sonstiges

  • Mitwirken von Wohnungsverkäufen